Eventplanung
Ein Event muss immer im Ganzen betrachtet werden!
Leider werden die Prioritäten bei der Eventplanung oft falsch eingeschätzt.
Der einzelne Dienstleister stellt immer seine Leistung als die Wichtigste da. Jeder Dienstleister kennt in seinem Bereich das Beste, das Teuerste und empfiehlt das auch so, egal ob es am Schluss eine sinnvolle Gesamtlösung ist oder nicht.
Das Event wird oft nicht als Einheit gesehen, sondern es werden immer nur die einzelnen Bestandteile betrachtet, wie z. B. die Location, das Catering, der Dekorateur oder der Künstler. Vernachlässigt wird in den meisten Fällen die Einrichtung, die aber erheblich zur Raumgröße und damit zur Gesamtplanung gehört, ebenso das künstlerische Rahmenprogramm, was erheblich zur akustischen Planung eines Events beträgt.
Nur 1 Beispiel:
Ein Kunde hat bereits eine Band gebucht, weil er die einmal gehört und diese ihn total begeistert hat.
Nun aber muss eine Location gefunden werden, die zur Band passt. Wenn beispielsweise eine 6-Mann-Band für ein Event für 100 Personen vorgesehen werden soll, stimmt aber die ganze Planung nicht, weil eine 6-Mann-Band in der Regeln weder zur Raumgröße noch zum Event passt.
Entscheidend ist das Zusammenspiel der einzelnen Gewerke und ein in sich stimmiges Gesamtkonzept.
Bei uns erhalten Sie eine fundierte, ganzheitliche Beratung!
Meist steht am Ende das Kosten-/Nutzenverhältnis in keiner Relation, da vieles unsinnig übertrieben wird und andererseits für wirklich wichtige Ausgaben mit wesentlich größerem Nutzen zum Schluss die Gelder fehlen und dann am falschen Punkt gespart wird.
Ein typisch gängiges Problem der Abstimmung!
Nur selten erfolgt die Projektierung einer Veranstaltung unter den ganzheitlichen Gesichtspunkten von Erlebniswert und Kosten-/Nutzenverhältnis als in sich funktionierendes, sich gegenseitig ergänzendes und abgestimmtes System.
Wo und wie setze ich das Geld sinnvoll ein und wo und wie habe ich den größten Vorteil daraus?
Diese Fragen lassen sich nicht pauschal beantworten, da jedes Event immer individuell betrachtet werden muss. Ich liefere Ihnen aber gerne meine Empfehlung mit fachlich passender Begründung dazu.
Seit über 40 Jahren unabhängig – loyal – seriös – kompetent
Leitfaden für eine erfolgreiche Veranstaltung:
1. Die wichtigste Voraussetzung ist eine Vorlaufzeit von mindestens 6 Monaten, darunter ist keine fachlich korrekte Planung möglich, da gute Dienstleister mit gutem Personal langfristig ausgebucht sind.
Anfragen unter 3 Monaten werden nicht bearbeitet!
2. Schicken Sie uns bitte keine Anfragen, wo Sie um ein unverbindliches Angebot bitten!
Sie können sich auf unseren Internetseiten ausgiebig über Preise informieren,
die überall als Richtpreise genannt sind.
Wir erstellen nur maßgeschneiderte, verbindliche Angebote, die mit viel Arbeit verbunden und deswegen kostenpflichtig sind – siehe Punkt 4.
3. Der wichtigste Schritt für eine Zusammenarbeit ist ein persönliches Informations- & Beratungsgespräch mit Ortbesichtigung zusammen mit Ihrer Geschäftsleitung.
Nur bei einem persönlichen Gespräch können wir uns von der örtlichen Infrastruktur (Zufahrtswege, Gebäudeabstände usw.) ein Bild machen und gleichzeitig die Bodenverhältnisse überprüfen.
Außerdem beraten und hinterfragen wir all Ihre Wünsche und Vorstellungen und zeigen Ihnen bei diesem Gespräch alle Lösungs-Möglichkeiten auf. Wir hören heraus, was Ihnen wichtig ist.
Ohne diesen Vor-Ort-Termin ist es uns leider nicht möglich, seriöse und fundierte Preisauskünfte zu nennen oder detaillierte Angebote zu erstellen!
Fundiertes Fachwissen kann es niemals gratis geben
Persönliche Vor-Ort-Termine sind gefüllt mit wichtigen und hilfreichen Informationen für Ihre Veranstaltungsplanung aus den Erfahrungswerten jahrzehntelanger Eventkompetenz.
Haben Sie deshalb bitte Verständnis, dass wir für diesen Termin ein Beratungshonorar verrechnen müssen.
Das Beratungshonorar für persönliche Vor-Ort-Termine beträgt in
- Oberbayern € 300,– inkl. Fahrtspesen
- Niederbayern, Oberpfalz, Schwaben, Allgäu und Österreich € 400,– inkl. Fahrtspesen
- Franken € 500,– inkl. Fahrtspesen
- außerhalb Bayern € 500,– zuzüglich Reisekosten
- zuzüglich 19% Mehrwertsteuer
Jede Beratung bei einem Fachmann, wie Sachverständiger, Architekt oder Anwalt kostet auch Geld – dies gilt selbstverständlich auch für unseren Eventberater.
Nach diesem Termin entscheiden Sie, wie es weitergehen soll!
4. Der nächste Schritt wäre die Ausarbeitung eines nach Ihren Bedürfnissen, individuellen Veranstaltungskonzeptes.
Dabei wird zuerst der Zeltplan oder der Einrichtungsplan der Location erstellt, der dann Grundlage für ein detailliertes Kostenangebot ist.
Zeltpläne und Veranstaltungskonzepte sind mit großem Zeitaufwand verbunden.
Wir verrechnen für ein Veranstaltungskonzept 3 % und für reine Zelt- oder Zeltausstattungsangebote 5 % der Angebotssumme.
Danach entscheiden wieder Sie wie es weiter gehen soll!
Wenn es dann zum Auftrag kommt, ist meine Leistung für Organisation und Vor-Ort-Betreuung abgegolten und es entstehen für meine Tätigkeit als Event-Regisseur & Zelt-Architekt keine weiteren Kosten mehr.
Sie legen fest, welche Dienstleistungen Sie selbst in Auftrag geben wollen oder welche wir übernehmen sollen. Wichtig ist dabei nur, dass nur einer die Gesamtleitung für das Event haben kann. Sie entscheiden, wer die Eventleitung übernehmen soll.
5. Einen umfassenden Überblick unserer Leistungen erhalten Sie beim Durchklicken unserer unten genannten Referenzbeispiele, sowie unserer Preisangaben als Richtpreise.
